Địa điểm văn phòng làm việc có yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp lớn và nhỏ đều muốn mở rộng văn phòng để có thể kết nối dễ dàng với khách hàng hơn. Vì thế mà không thể quá qua loa khi lựa chọn địa điểm, diện tích và cách bày trí không gian ở nơi làm việc
Bên cạnh đó, thị trường kinh doanh ngày càng khốc liệt, có rất nhiều người dành thời gian để nghiên cứu khi chọn địa điểm làm việc những vẫn chưa đạt kết quả cao. Để lựa chọn địa điểm văn phòng mới hiệu quả bạn nên tham khảo ngay 5 tiêu chí lựa chọn văn phòng dưới đây để giúp công việc kinh doanh ngày càng phát triển hơn.
Contents
Các tiêu chí lựa chọn văn phòng mới bạn nên ghi nhớ
Văn phòng là không gian để làm việc từ đó thúc đẩy doanh thu của doanh nghiệp. Nơi đây còn dùng để đón tiếp đối tác kinh doanh của công ty vì thế cần lựa chọn thật kỹ văn phòng làm việc trước khi quyết định thuê mặt bằng này.
Vị trí của văn phòng
Vị trí của văn phòng chính là nơi công ty tọa lạc. Tùy theo điều kiện tài chính và mục đích mở văn phòng mà doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn về vị trí văn phòng khác nhau
Vị trí này cần phải thuận tiện cho các hoạt động như giao dịch hay phát triển kinh doanh. Tuy nhiên cũng cần phải đảm bảo được hướng phong thủy tốt, hợp mệnh làm ăn của chủ doanh nghiệp
Các gợi ý như phong cảnh đẹp, cảnh quan xung quanh, không khí, giao thông sẽ giúp tiêu chí lựa chọn văn phòng mới đạt hiệu quả hơn.
Chi phí thuê mặt bằng hợp lý
Đa số doanh nghiệp ít khi nào đầu tư mua hẳn mặt bằng mà chỉ thuê thời hạn nhất định. Gía thuê thường được trao đổi giữa hai bên để quyết định mà chủ yếu là do chủ đầu tư. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê mặt bằng như diện tích sử dụng, vị trí cho thuê, các đồ dùng trang thiết bị đi kèm… sẽ tạo nên giá chênh lệch
Với các doanh nghiệp thì chi phí thuê mặt bằng sẽ được tính chung vào phần chi ra mỗi tháng. Nếu muốn phần tiền này không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của doanh nghiệp thì cần phải tính toán và lựa chọn kỹ càng
Bởi ngoài khoản tiền thanh toán cho chủ đầu tư bạn sẽ cần phải chi thêm phần thuế và những nhu cầu sửa chữa, trang trí lại văn phòng.
Các món đồ dùng trang thiết bị đi kèm văn phòng
Tùy theo từng địa điểm cho thuê văn phòng cũ hay mới, do dịch vụ cho thuê hay do đối tượng cá nhân sẽ khác nhau
Nếu là dịch vụ cho thuê thì luôn trang bị các đồ dùng, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng làm việc. Nếu là cá nhân thì bạn cần chuẩn bị tất cả mọi thứ
Vì thế, nếu muốn có văn phòng làm việc thoải mái thì bạn cần phải đảm bảo trang thiết bị văn phòng đầy đủ, phục vụ nhu cầu cấp thiết của nhân viên
Cụ thể như máy điều hòa, nhà vệ sinh, quạt, nguồn điện, nước, nơi sinh hoạt cá nhân,… đều cần có chất lượng và sạch sẽ.
Diện tích văn phòng đủ rộng
Diện tích văn phòng rộng thì sẽ làm tăng chi phí thuê mặt bằng lên, tuy nhiên bạn cần cân đối để có thể làm việc một cách thoải mái và đảm bảo chất lượng làm việc cho nhân viên công ty
Nếu không gian làm việc quá chật chội và nhỏ hẹp sẽ gây cảm giác ngột ngạt, khó chịu cho nhân viên và khách hàng. Vì thế, trước khi lựa chọn văn phòng, bạn cần tính toán diện tích như thế nào cho hợp lý. Dựa theo quy mô hoạt động của văn phòng, số lượng nhân viên làm việc, các thiết bị đi kèm để lựa chọn không gian làm việc hợp lý.
Thu tục cho thuê văn phòng hợp pháp
Trong kinh doanh, mọi thứ cần phải được rõ ràng, rành mạch và đúng quy định của pháp luật. Bạn nên đảm bảo các thủ tục khi thực hiện cần phải hợp pháp, dù giá thuê nhà có rẻ nhưng giấy tờ, hợp đồng không rõ ràng thì cũng không nên đồng ý.
Với các tiêu chí lựa chọn văn phòng mới trên hy vọng sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích, đảm bảo cho việc lựa chọn văn phòng mới nhanh chóng , tiện lợi, giá thành phải chăng mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
